Comprendre la Loi 64 du Québec (Loi 25) : Un Guide Complet

La Loi 64 du Québec, également connue sous le nom de Loi 25, représente une refonte importante des réglementations en matière de protection de la vie privée et de la protection des données dans la province du Québec, au Canada. Adoptée dans le but principal d’améliorer les droits à la vie privée des individus et de protéger leurs informations personnelles, cette législation complète introduit plusieurs obligations, amendes et sanctions pour les organisations qui traitent des données personnelles. Dans cet article, nous plongerons dans les détails de la Loi 64 du Québec, en fournissant un aperçu de ses dispositions, un calendrier des obligations et un aperçu des amendes et sanctions associées.

Qu’est-ce que la Loi 64 du Québec ?

La Loi 64 du Québec, officiellement intitulée « Loi visant la modernisation des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels », a été adoptée le 12 juin 2020 et représente une réforme importante des lois sur la protection de la vie privée au Québec. Cette législation aligne les normes de protection des données du Québec sur les normes internationales, en particulier le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne, reflétant l’importance croissante de la protection des données à l’échelle mondiale.

Principales dispositions de la Loi 64 du Québec :

1. Exigences renforcées en matière de consentement : La Loi 64 introduit des règles plus strictes pour obtenir le consentement à la collecte et au traitement des informations personnelles. Les organisations doivent désormais fournir des informations claires et facilement accessibles sur les activités de traitement des données et obtenir un consentement explicite.
2. Portabilité et suppression des données : Les individus obtiennent un plus grand contrôle sur leurs données personnelles. Ils peuvent demander le transfert de leurs données à une autre organisation et également demander leur suppression, sous réserve de certaines exceptions.
3. Minimisation des données : Les organisations doivent limiter la collecte d’informations personnelles à ce qui est nécessaire à la finalité prévue, réduisant ainsi la quantité de traitement de données inutiles.
4. Notification obligatoire en cas de violation : Les organisations doivent signaler les violations de données aux autorités compétentes et aux individus concernés dans un délai spécifié.
5. Désignation de délégués à la protection des données : Certaines organisations doivent désigner un délégué à la protection des données (DPD) responsable de garantir la conformité à la loi.
6. Évaluations des incidences sur la protection des données : Les organisations sont tenues de réaliser des évaluations des incidences sur la protection des données (EIPD) pour les activités de traitement des données à haut risque.
7. Transferts internationaux de données : Des réglementations plus strictes concernant le transfert de données personnelles en dehors du Québec sont introduites.

La Loi 64 du Québec, également connue sous le nom de Loi 25, impose des obligations à un large éventail d’entités et d’individus, notamment des entreprises, des organisations, des organismes gouvernementaux et des particuliers qui traitent des informations personnelles. La loi vise à protéger les droits à la vie privée des individus et à réglementer la gestion des données personnelles dans la province de Québec, au Canada. Voici un récapitulatif de qui est tenu de se conformer à la Loi 64 du Québec :

1. Entreprises et Organisations : Cela inclut les sociétés, les organisations à but non lucratif, les agences gouvernementales et d’autres entités qui collectent, utilisent ou traitent des informations personnelles dans le cadre de leurs activités. Les entreprises et les organisations sont soumises à diverses obligations en vertu de la loi, telles que l’obtention d’un consentement explicite, la réalisation d’évaluations des incidences sur la protection des données et la notification des autorités et des individus concernés en cas de violation de données.
2. Traiteurs de Données : Toute entité ou personne physique qui traite des données personnelles au nom d’autres personnes (traiteurs de données) est également tenue de se conformer aux dispositions de la loi. Cela garantit que les traiteurs de données suivent les mêmes normes de protection des données que les organisations auxquelles ils fournissent des services.
3. Délégués à la Protection des Données (DPD) : Les organisations qui remplissent certains critères, tels que celles traitant un volume important de données personnelles ou s’engageant dans des activités de traitement de données à haut risque, doivent désigner un Délégué à la Protection des Données (DPD). Les DPD sont responsables de garantir la conformité aux exigences de la loi au sein de leurs organisations respectives.
4. Directeurs et Dirigeants : Les directeurs et les dirigeants des organisations peuvent être tenus personnellement responsables en cas de non-conformité à la Loi 64 du Québec. Cette responsabilité personnelle sert d’incitation pour la haute direction à donner la priorité à la protection des données au sein de leurs organisations.
5. Individus : Bien que les individus eux-mêmes ne soient pas directement tenus de se conformer à la loi, ils bénéficient des protections renforcées de la vie privée qu’elle offre. Ils ont des droits en vertu de la loi, tels que le droit de demander l’accès à leurs données personnelles, de demander leur suppression et d’être informés de la manière dont leurs données sont traitées.
6. Autorités Publiques : Les autorités publiques et les organismes gouvernementaux qui traitent des informations personnelles sont également soumis aux exigences de la loi. Ils doivent se conformer aux mêmes normes de protection des données que les organisations du secteur privé.

Il est important de noter que les obligations et les exigences spécifiques en vertu de la Loi 64 du Québec peuvent varier en fonction de la taille et de la nature de l’organisation, des types de données traitées et d’autres facteurs. Les organisations et les individus devraient examiner attentivement la loi et consulter un conseiller juridique ou obtenir des conseils pour garantir une conformité totale avec ses dispositions.

Les entités situées à l’extérieur du Québec sont-elles assujetties à la Loi 64 du Québec (Loi 25) ?

Oui, les entités situées à l’extérieur du Québec peuvent être soumises à la Loi 64 du Québec (Loi 25) dans certaines circonstances. L’application de la loi aux entités situées à l’extérieur du Québec dépend principalement de la nature de leurs activités et de leur interaction avec les informations personnelles des individus au Québec. Voici quelques considérations importantes :

1. Application Extraterritoriale : La Loi 64 du Québec, comme de nombreuses lois sur la protection des données, peut avoir une application extraterritoriale. Cela signifie qu’elle peut s’appliquer aux organisations situées à l’extérieur du Québec si elles traitent les informations personnelles d’individus au Québec. Cela est particulièrement pertinent si l’organisation propose des biens ou des services aux individus au Québec ou surveille leur comportement.
2. Responsables du Traitement et Sous-traitants : À la fois les responsables du traitement des données (les organisations qui déterminent les finalités et les moyens de traitement des données personnelles) et les sous-traitants (les entités qui traitent les données pour le compte des responsables du traitement) peuvent être soumis à la loi. Si un responsable du traitement ou un sous-traitant est situé à l’extérieur du Québec mais traite les données personnelles de résidents du Québec, il doit se conformer aux dispositions de la loi.
3. Transferts Internationaux de Données : La Loi 64 du Québec comprend des dispositions liées aux transferts internationaux de données. Les organisations transférant des données personnelles du Québec à des entités situées à l’extérieur de la province doivent veiller à ce que les organisations destinataires offrent un niveau de protection équivalent à celui requis par la loi. Cela peut nécessiter l’utilisation de clauses contractuelles ou d’autres mécanismes pour garantir la conformité à la protection des données.
4. Services en Ligne : Les entités qui exploitent des sites web ou des services en ligne accessibles aux individus au Québec doivent être conscientes de l’application de la loi. Si de tels services collectent et traitent des données personnelles de résidents du Québec, ils peuvent devoir se conformer aux exigences de la loi, même s’ils sont physiquement situés à l’extérieur du Québec.
5. Interactions avec les Résidents du Québec : Toute organisation, quelle que soit sa localisation, qui collecte ou traite des informations personnelles de résidents du Québec doit veiller à se conformer aux principes et obligations de la loi, notamment en ce qui concerne le consentement, la protection des données et la notification en cas de violation.

Il est essentiel pour les organisations situées à l’extérieur du Québec qui traitent des informations personnelles liées à des individus au Québec d’évaluer leurs obligations en vertu de la Loi 64 du Québec. La conformité à la loi peut nécessiter des ajustements dans les pratiques de traitement des données, les politiques de confidentialité et les mécanismes de consentement pour se conformer aux exigences de la loi et protéger les droits à la vie privée des résidents du Québec. Il peut être nécessaire de consulter un conseiller juridique ou des experts en protection de la vie privée pour garantir une conformité adéquate.

Calendrier des obligations :

Pour aider les organisations à se conformer à la Loi 64, un calendrier des obligations a été établi :

• 2023 : Mise en œuvre des nouvelles règles de consentement, de portabilité des données et de suppression des données.
• 2024 : Entrée en vigueur des exigences de notification obligatoire en cas de violation.
• 2025 : Les organisations doivent avoir nommé un délégué à la protection des données (DPD) d’ici cette date.
• 2026 : Mise en œuvre complète des exigences de minimisation des données et d’évaluation des incidences sur la protection des données (EIPD).
• 2028 : Les réglementations plus strictes concernant les transferts internationaux de données entrent en vigueur.

Amendes et sanctions :

La Loi 64 du Québec introduit des amendes substantielles pour la non-conformité, démontrant la gravité avec laquelle est traitée la protection des données. Les amendes peuvent être appliquées de la manière suivante :

1. Pénalités administratives : Les organisations qui enfreignent les dispositions de la Loi 64 peuvent encourir des pénalités administratives pouvant aller jusqu’à 4 % de leur chiffre d’affaires mondial ou 25 millions de dollars, selon le montant le plus élevé.
2. Infractions criminelles : En cas de violations intentionnelles, les individus impliqués peuvent faire l’objet de poursuites pénales avec des sanctions pouvant aller jusqu’à 250 000 dollars pour une première infraction et jusqu’à 500 000 dollars pour les infractions subséquentes.
3. Responsabilité des administrateurs : Les administrateurs et dirigeants d’organisations peuvent être tenus personnellement responsables de la non-conformité, avec des sanctions pouvant aller jusqu’à 50 000 dollars pour les individus et 500 000 dollars pour les sociétés.

Conclusion :

La Loi 64 du Québec, également connue sous le nom de Loi 25, représente une étape importante dans la protection des informations personnelles au Québec. En mettant l’accent sur les exigences renforcées en matière de consentement, la portabilité des données et la notification en cas de violation, elle place les droits à la vie privée des individus au premier plan. Les organisations opérant au Québec doivent être proactives pour garantir la conformité avec les obligations de la loi afin d’éviter des amendes et des sanctions substantielles. À mesure que le calendrier de mise en œuvre avance, il est impératif que les entreprises et les institutions adaptent leurs pratiques pour se conformer aux nouvelles normes de protection des données, afin de protéger à la fois leurs clients et elles-mêmes dans un monde de plus en plus axé sur les données.